山岡葬祭会館(以下「当社」といいます。)は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の利用目的、取得方法および第三者への提供について

個人情報の利用目的を下記の通り特定し、業務に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を取り扱うことは致しません。
個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正に行い、お客様の個人データ内容の正確性の確保に努めます。
公表している利用目的以外に個人データを第三者に提供する場合は、あらかじめ、お客様ご本人の同意を得て行います。

個人情報の安全管理について

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。

個人情報の開示、訂正、利用停止等について

保有する個人データに関して、お客様本人から求めがあった場合は、本人確認を行った上で、速やかに対応させて頂きます。

継続的な改善について

当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。

お問い合わせ先について

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡下さい。
【個人情報取扱い窓口】
≪有限会社 山岡葬祭≫
〒722-0311 広島県尾道市御調町市1240番地5
TEL:0848-76-0190 FAX:0848-76-2299